IN THE UNITED STATES DISTRICT COURT FOR THE DISTRICT OF COLORADO MAGISTRATE JUDGE PATRICIA A. COAN Civil Action No. 06­cv­00091­EWN­PAC SHANNON ENDRES, Plaintiff(s), v. HEP­DENVER, LTD., a Colorado limited partnership, d/b/a THE MAGNOLIA HOTEL, and STEVENS HOLTZE CORPORATION, a Colorado corporation, Defendant(s). ORDER SETTING SCHEDULING/PLANNING CONFERENCE The  above  captioned  case  has  been  referred  to  Magistrate  Judge  Patricia  A.  Coan pursuant to the Order of Reference entered by Judge Edward W. Nottingham on January 24, 2006. IT  IS  HEREBY ORDERED that  a  Scheduling/Planning  Conference  pursuant  to Fed.R.Civ.P. 16(b) shall be held on March 7, 2006, commencing at 8:30 a.m. in Courtroom A501, 5th Floor of the Alfred A. Arraj United States Courthouse, 901 19th Street, Denver. If this date is not  convenient  for  any  counsel/pro  se  party,  he/she  shall file  a  motion  to  reschedule  the conference to a more convenient date, and shall  list dates in the motion which are available for all counsel/pro se parties. Absent exceptional circumstances, no request for rescheduling any appearance in this court will be considered unless a motion is made FIVE (5) business days in advance of the date of appearance. The plaintiff shall notify all parties who have not entered an appearance of the date and time of the Scheduling/Planning Conference. IT  IS ORDERED  that counsel/pro se parties in this case are to hold a pre­scheduling conference meeting and prepare a proposed Scheduling Order in accordance with Fed.R.Civ.P. 26(f), as amended, and the instructions accompanying the form scheduling order on or before 21 days  before  the  scheduling  conference.  Pursuant  to  Fed.R.Civ.P.  26(d),  as  amended,  no discovery is to be exchanged until after the Rule 26(f) conference meeting. No  later  than  five  (5)  calendar  days  prior  to  the  Scheduling/Planning  Conference, counsel/pro se parties shall submit their proposed Scheduling Order in the format available on the Court’s website at: www.cod.uscourts.gov under magistrate judges forms (in PDF) in compliance with the Court’s Electronic Case Filing Procedures which are also available on the Court’s website. An  additional  copy  of  the  proposed  scheduling  order  is  to  be  provided  to  my  chambers  at Coan_Chambers@cod.uscourts.gov by e­mail attachment with the subject line stating “proposed Scheduling Order” and in WordPerfect format. Case 1:06-cv-00091-EWN-PAC Document 5 Filed 01/26/2006 Page 1 of 3 Endres v. HEP-Denver, Ltd. et al Doc. 5 Dockets.Justia.com 1 Do not label this envelope “confidential settlement statement” because you will risk the public filing of the document. In addition to the instructions for completing the Scheduling Order, which may be found on the court’s website with the scheduling order form, counsel and pro se parties should consider whether electronic discovery will be needed.  Specifically, in those cases in which: (i) the parties’ substantive allegations involve extensive computer­generated records; (ii) a substantial amount of disclosure or discovery will involve information or records in electronic form (i.e., e­mail, word processing,  databases);  (iii)  expert  witnesses  will  develop  testimony  based  in  large  part  on computer  data  and/or  modeling;  or  (iv)  any  party  plans  to  present  a  substantial  amount  of evidence in digital form at trial, the parties shall confer regarding what efforts will be needed to preserve computer records and data, facilitate computer­based discovery and who will pay costs, resolve privilege issues, limit discovery costs and delay, and avoid discovery disputes relating to electronic discovery.   The parties shall  include  these  issues,  if  appropriate,  in  the proposed scheduling order and shall be prepared to discuss them at the scheduling/planning conference. Further, on or before 14 days after the Rule 26(f) pre­scheduling conference meeting, the parties shall comply with  the mandatory disclosure  requirements of Fed.R.Civ.P. 26(a)(1), as amended. Parties who are pro se or do not have access to the internet may obtain the scheduling order form and instructions from the Clerk’s Office, Room  A105, in the Alfred A. Arraj United States Courthouse, 901 19th Street, Denver, Colorado, 80294.  Scheduling Orders prepared by parties not represented by counsel, or without access to electronic case filing, are to be submitted to the Clerk of the Court on paper. IT  IS FURTHER  ORDERED  that  at  least  five  (5)  calendar  days  before  the Scheduling/Planning  Conference,  counsel/pro  se  parties  shall  submit  a  brief  Confidential Settlement Statement to the Magistrate Judge ONLY, outlining the facts and issues involved in the case, and the possibilities for settlement, including any settlement authority from the client. Electronic  case  filing  participants  are  to  submit  their  Confidential  Settlement  statements  to chambers  at Coan_Chambers@cod.uscourts.gov.  with  the  subject  line  stating  “Confidential Settlement Statement”.  The Confidential Settlement statement should be submitted in PDF format and sent as an attachment to the e­mail.  Documents with attachments  totaling over 15 pages shall be submitted to the Clerk’s office in an envelope labeled “Personal Materials” addressed to Magistrate Judge Patricia A. Coan.1   Counsel/pro se parties should be prepared  to discuss settlement at the Scheduling/Planning Conference and should obtain full settlement authority from the client, or have the client available either in person or by telephone. All  out­of­state  counsel  shall  comply  with  D.C.COLO.LCivR  83.3  before  the Scheduling/Planning Conference. It  is  the  responsibility  of  counsel/pro  se parties  to notify  the Court of  his/her entry of appearance, notice of withdrawal, notice of substitution of counsel, or notice of change of address, e­mail  address,  or  telephone  number  by  complying  with  the  Court’s  Electronic  Case  Filing Procedures or paper­filing the appropriate document with the Court. The Parties are further advised that they shall not assume that the Court will grant the relief  requested in any motion.  Failure to appear at a court­ordered conference or to comply with a court­ordered deadline which has not been vacated by court order may result Case 1:06-cv-00091-EWN-PAC Document 5 Filed 01/26/2006 Page 2 of 3 in the imposition of sanctions, under Rule 16(f), Fed.R.Civ.P. Anyone seeking entry to the Alfred A. Arraj United States Courthouse will be required to show valid photo identification. See D.C.COLO.LCIVR. 83.2B.  Failure to comply with this requirement will result in denial of entry to the courthouse. DATED: January 26, 2006 at Denver, Colorado. BY THE COURT: s/Patricia A. Coan Patricia A. Coan United States Magistrate Judge Case 1:06-cv-00091-EWN-PAC Document 5 Filed 01/26/2006 Page 3 of 3