ANBDD NANTES Comptabilité générale
Page 77 sur 265
Cours n° 24 travail sur la balance
La balance comptable ou balance des comptes est un document comptable regroupant
l'ensemble des comptes d'une entreprise.
Présentation
Dans sa présentation courante, pour chacun des comptes (classés dans l'ordre du plan
comptable), la balance fait apparaître :
•
le numéro du compte
•
l'intitulé du compte
•
le total des débits
•
le total des crédits
•
le solde du compte, qui apparaît dans la colonne « Solde débiteur » ou « Solde
créditeur » selon le cas.
Un solde est dit « débiteur » si le total des débits est supérieur au total des crédits, et
« créditeur » dans le cas inverse.
Équilibre
La balance doit être équilibrée, c'est-à-dire que le total des débits doit être égal au total des
crédits (ou le total des soldes débiteurs doit égaler le total des soldes créditeurs). Cet équilibre
permet de vérifier que les opérations ont été correctement enregistrées (en respectant le
principe de la partie double).
Toutefois, une balance équilibrée ne constitue qu'une indication : les erreurs peuvent se
compenser et la balance ne permet pas de détecter les erreurs d'imputation de compte
(utilisation d'un compte inapproprié)
La balance avant inventaire
La balance avant inventaire propose une vue synthétique des comptes de situation et de
gestion avant les travaux d’inventaire.
ANBDD NANTES Comptabilité générale
Page 78 sur 265
La balance après inventaire
Une nouvelle balance est établie par reproduction de la balance avant
inventaire corrigée de l’ensemble des écritures d’inventaire. Elle présente l’état
des comptes en fin d’exercice.
La constatation de la dépréciation de certains éléments d’actif,
la mise à jour des stocks de la régularisation des comptes de gestion
ont permis d’ajuster la comptabilité à la situation réelle de l’entreprise et d’en proposer une
image fidèle.
Dès lors, il convient de clôturer les comptes pour déterminer le résultat de l’exercice et