ERRORES MAS FRECUENTES QUE SE DETECTAN EN LA CALIFICACION DE DOCUMENTOS PRESENTADOS ANTE EL REGISTRO PUBLICO TRAMITE REGISTRAL indicar costo por cada documento a ingresar receptor de los pagos asignar numero de ingreso de documentos y control de los mismos. escanear el documento en su totalidad PROPIEDAD1, PROPIEDAD 2, HIPOTECAS, PROPIEDAD HORIZONTAL, NAVES, MERCANTIL, SECUESTROS Y EMBARGOS alimentar al sistema con los datos minimos para la identificacion del tramite, además de escanear el sello de inscrIpción. entrega del documento al usuario verificar que el documento cumpla con los requisitos ley para poder inscribirlo ingresa la información del documento calificado y que ha cumplido con los requisitos de ley, a la base de datos del Registro. CALIFICADOR DEL DOCUMENTO CAPTADOR DE DATOS ENTREGA AL USUARIO DIGITALIZACION FINAL SECCION ENCARGADA DE DARLE TRAMITE AL DOCUMENTO DIGITALIZACION INICIAL DIARIO BANCO LIQUIDACION LOGROS INSTITUCIONALES • El 19 de marzo de 2002, se dotó con equipos especializados y recursos humano capacitado la Oficina Regional de Colón, lo que permitió la descentralización del servicio a través de la implementación del Sistema de Registro Digital (REDI). • El 26 de marzo de 2002 se descentralizó el servicio en la Agencia Regional de La Chorrera, ampliando el servicio en el estudio e inscripción de documentos y en la expedición de certificados. Estas dos oficinas se suman a las ya descentralizadas oficinas de Chiriquí y Veraguas; las cuales mantienen la conectividad con la Base de Datos de la Sede Central. • De igual forma la Agencia La Chorrera le da respuesta inmediata a la inscripción de documentos provenientes de la provincia de Coclé. • Se ha dado inicio conjuntamente con la Dirección Nacional de Catastro y Bienes Patrimoniales de un proyecto piloto denominado SICARITO; el cual tiene como objetivo actualizar la información Catastro - Registro. • Hemos digitalizado un millón (1,000,000) de imágenes provenientes de rollos y 381,580 imágenes provenientes de tomos, lo que ha permitido agilizar los procesos de investigación de los funcionarios y usuarios. • Continuamos trabajando en el fortalecimiento de las relaciones interinstitucionales con el objeto de mejorar los servicios que brinda el Registro Público y que guardan relación con otras instituciones del Estado. • Hemos firmado Convenios de Cooperación Interinstitucional con la Corte Suprema de Justicia, el Banco de Desarrollo Agropecuario, la Universidad Nacional de Panamá y ULACIT. MERCANTIL 0 5,000 10,000 15,000 20,000 25,000 30,000 35,000 REGISTRO PUBLICO DE PANAMA MERCANTIL AÑO 2002 30,408 25,530 10,601 INGRESADOS INSCRITOS DEFECTUOSOS PACTOS Directores no pueden ser menos de tres, Fundamento: Art. 49 Ley 32 13 No se cita la Dirección de los directores que se designan, Fundamento: Art. 2 Ley 32 12 Falta Autorización de la Comisión de Bolsa de Productos, Fundamento: Art. 173 Ley 23 de 15-7-97 11 Falta Autorización de la Comisión de Bolsa de Valores, Fundamento: Decreto 247 de 16-7-1970 10 Falta Autorización de la Superintendencia de Seguros y Reaseguros para la constitución de una reaseguradora, Fundamento: Art. 7 Ley 63 de 19-9-96 9 Falta Autorización de la Superintendencia de Seguros y Reaseguros para la constitución de una aseguradora, Fundamento: Art. 4 Ley 59 del 29 de julio de 1996 8 Falta Autorización de la Superintendencia de Bancos, Fundamento: Art. 24 Decreto Ley 9 del 26 de febrero de 1998 7 Falta suscripción de acciones por los suscriptores, Fundamento: Art. 2 Ley 32 6 El agente residente debe aceptar el cargo, Fundamento: Art. 2 Decreto 204 de 16-7-92 5 Datos de inscripción de los directores y suscripctores que son personas jurídicas, Fundamento: Art. 7 Decreto 296 de 19/12/97 4 No concuerda el número de acciones y su valor con el capital, Fundamento: art. 2 Ley 32 3 Declaración del artículo 22 sobre acciones sin valor nominal, Fundamento: Art. 2 y 22 Ley 32 de 1927 2 Nombre igual o similar, Fundamento: Art. 2 de la Ley 32 de 1927 de Sociedades Anónimas 1 ACTAS La designación de agente residente no puede realizarla la junta directiva pues se trata de reforma al pacto, Fundamento: Art. 2 y 8 Ley 32 de 1927 15 Falta indicar que no se han emitido acciones, Fundamento: Art. 9 Ley 32 de 1927 14 Falta Autorización de la Superintendencia de Seguros y Reaseguros para el acta de la aseguradora, Fundamento: Ley 59 del 29 de julio de 1996 13 Falta Autorización de la Superintendencia de Seguros y Reaseguros para el acta de la reaseguradora, Fundamento: Ley 63 de 19-9-96 12 Señálese el número de acciones que estuvieron representadas en la reunión, Fundamento: Art. 2 Decreto 130 de 3-6-1948 11 El agente residente debe ser abogado, Fundamento: art. 2 Decreto 204 de 1992 10 El nuevo agente residente debe aceptar el cargo, Fundamento: art. 2 Decreto 204 de 1992 9 Señálese la cantidad y valor de las acciones en que se divide el capital, Fundamento: art. 2 Ley 32 8 El que protocoliza no es el autorizado en el acta, Fundamento: Art. 2 Decreto 130 de 3-6-1948 7 El que certifica no está autorizado para hacerlo, Fundamento: Decreto 130 de 1948 6 La junta directiva no puede reformar el pacto, Fundamento: Art. 10 Ley 32 5 La junta directiva no puede cambiar los directores, Fundamento: Art. 63 Ley 32 4 Justifique actuación del secretario de la reunión, Fundamento: Art. 2 Decreto 130 de 3-6-1948 3 Justifique actuación del presidente de la reunión, Fundamento: Art. 2 Decreto 130 de 3-6-1948 2 Falta la renuncia a la convocatoria por los ausentes (directores y accionistas), Fundamento: Art. 43 Ley 32 1 PERSONERIA JURIDICA No consta la convocatoria a todos los miembros, Fundamento: Art. 1753 Código Civil numeral 3 14 El organismo que realiza las elecciones no es al que corresponde según los estatutos, Fundamento: Art. 1753 Código Civil numeral 3 13 Las elecciones no se llevan a cabo en la fecha designada en los estatutos, Fundamento: Art. 1753 Código Civil numeral 3 12 No se acogen al Estatuto en cuanto a la elección de los cargos establecidos, Fundamento: Art. 1753 Código Civil numeral 3 11 No consta el quorum reglamentario, Fundamento: Art. 1753 Código Civil numeral 3 10 Las reformas al estatuto deben estar autorizadas por el Ministerio de Gobierno y Justicia (asociaciones y fundaciones sin fines de lucro), Fundamento: Art. 1753 Código Civil numeral 3 9 Debe protocolizar presidente, secretario o el que fue autorizado, Fundamento: Art. 1753 Código Civil numeral 3 8 Deben actuar los titulares y firmar, Fundamento: Art. 1753 Código Civil numeral 3 7 El acta debe cumplir con los estatutos, Fundamento: Art. 1753 Código Civil numeral 3 6 Falta autorización de la persona que hace la solicitud, Fundamento: Art. 1753 Código Civil numeral 3 5 Falta la lista de los miembros, Fundamento: Art. 1753 Código Civil numeral 3 4 falta acta de aprobación, Fundamento: Art. 1753 Código Civil numeral 3 3 Falta acta de fundación, Fundamento: Art. 1753 Código Civil numeral 3 2 Falta aprobación de los estatutos, Fundamento: Art. 1753 Código Civil numeral 3 1 MANDATOS MERCANTILES REDOMICILIO No se cita la clase de poder de que se trata, Fundamento: Art. 1403 Código Civil 5 El poder no ha sido otorgado ante notario, solo se certifican las firmas, Fundamento: Art. 1131 y 1728 del Código Civil 4 Falta autenticaciones de documentos otorgados en el extranjero, Fundamento: ART- 60-A Código de Comercio 3 Falta certificación de que quien otorga el poder está facultado, Fundamento: art. 1753 Código Civil 2 Falta autorización del que representa a la sociedad extranjera no inscrita en Panamá, Fundamento: art. 1753 Código Civil 1 Falta la autorización de la junta de accionistas, Fundamento: Art. 11E Código Comercio 3 El pacto no contempla la posibilidad de redomicilio de la sociedad (acogerse a Decreto Ley 5), Fundamento: Art 11 Decreto Ejecutivo 296 de diciembre de 1997. 2 Falta la Certificación que acredite la inscripción en el país del redomicilio, Fundamento: Art. 11-E Código de Comercio 1 FUNDACIONES DE INTERES PRIVADO Falta el nombramiento del agente residente de la fundación, Fundamento: Art. 5 Ley 25 de 1995 y art. 3 Decreto 417 de 8-8-95 12 Falta constituir el quórum reglamentario, Fundamento: Art. 5 Decreto 417 de 1995 11 Falta tasa única de la fundación, Fundamento: Art. 8 Ley 25 de 1995 10 Quiénes actúan no son los miembros del Consejo Fundacional, Fundamento: Art. 5 Decreto 417 9 Falta establecer cómo se van a liquidar los bienes, Fundamento: Art. 5 Ley 25 y Art. 3 Decreto 417 8 Manifestar cuál es el patrimonio de la fundación, Fundamento: art. 5 Ley 25 de 1995 7 Falta asignar Capital no menor de 10 mil Balboas, Fundamento: Art. 5 Ley 25 y Art 3 Decreto 417 de 8-8-95 6 Falta constituir el Consejo Fundacional, Fundamento: Art. 5 Ley 25 de 1995, Art. 3, Decreto 417 de 8-8-95 5 Falta nombre del fundador, Fundamento: Art 1 Ley 25 de 1995 4 Los miembros del Consejo de Fundación deben ser tres si se trata de personas naturales, Fundamento: Art. 17 Ley 25 de 1995 3 Existe una fundación con nombre igual o similar, Fundamento: Art. 5 Ley 25 de 12-6-1995 2 El nombre debe incluir la palabra Fundación, Fundamento: Art. 5 Ley 25 de 12-6-1995 1 SOCIEDADES EXTRANJERAS Nombre igual o similar al de una sociedad ya constituida, Fundamento: Art. 2 Ley 32 5 Falta copia del último balance de situación, Fundamento: Art. 90 Ley 32 4 Falta certificación de estar constituida con arreglo a las leyes del país, Fundamento: Art. 90 Ley 32 3 Falta el Capital asignado a la República de Panamá, Fundamento: Art. 90 Ley 32 2 Designe apoderado general o agente residente para Panamá, Fundamento: art. 600 Código Judicial 1 Cantidad de animales dados en prenda, Fundamento: Art. 5 Ley 22 de 1952 6 Falta describir el ferrete de los animales, Fundamento: Art. 5 Ley 22 de 1952 5 Domicilio de acreedor-deudor, Fundamento: Art. 5 Ley 22 de 1952 4 Cítese la cuantía y/o intereses del préstamo, Fundamento: Art. 5 Ley 22 de 1952 3 Cítese nombre del deudor, Fundamento: Art. 5 Ley 22 de 1952 2 Cítese nombre del acreedor, Fundamento: Art. 5 Ley 22 de 1952 1 PRENDA AGRARIA PRENDA GENERAL DE ACTIVOS FIDEICOMISOS Falta autorización de la junta directiva para el traspaso de bienes, Fundamento: Art. 70 Ley 32 de 1932 6 Falta lugar y fecha en que se constituye el fideicomiso, Fundamento: Art. 9 Ley 1 de 1984 5 Falta descripción del bien o bienes que se traspasan al fideicomiso, Fundamento: Art. 9 Ley 1 de 1984 4 Falta designar el fideicomisario o beneficiario, Fundamento: Art. 9 Ley 1 de 1984 3 Falta designar el fiduciario, Fundamento: Art. 9 Ley 1 de 1984 2 Falta designar el fideicomitente, Fundamento: Art. 9 Ley 1 de 1984 1 No se indica si los bienes dados en prenda son todos los que constituyen el patrimonio de la sociedad en el extranjero, Fundamento: Art. 829A Código Comercio 5 La prenda no está autenticada por Notario, Fundamento: Art. 829A Código Comercio 4 Nombre y dirección del deudor, Fundamento: Art. 829A Código Comercio 3 Nombre y Dirección de acreedor, Fundamento: Art. 829A Código Comercio 2 Faltan autenticaciones de los documentos otorgados en el extranjero, Fundamento: art 864 código judicial 1 PODER PERSONA A PERSONA SOCIEDAD CIVIL Falta autenticaciones de documento otorgado en el extranjero, Fundamento: art. 864 Código Judicial 4 Falta manifestar clase de poder (especial o general), Fundamento: art. 1403 Código Civil 3 Falta el nombre del apoderado, Fundamento: art. 1743 Código Civil 2 Falta el nombre del poderdante, Fundamento: art.1743 Código Civil 1 Falta manifestar cómo se van a tomar los acuerdos, Fundamento: Art. 1386 Código Civil 4 Falta la firma de todos los socios que comparecieron, Fundamento: Art. 1735 Código Civil 3 Falta manifestar a que se dedicarán (objetivos), Fundamento: Art. 1356 Código Civil 2 Falta nombre de todos los socios, Fundamento: Art. 1356 Código Civil 1 SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA SOCIEDADES COLECTIVAS Falta la designación del administrador y del representante de la sociedad, Fundamento: Art. 8 Ley 24 de 1966 5 Falta nacionalidad, domicilio, ocupación, estado civil, número de cédula de los otorgantes, Fundamento: Art. 8 Ley 24 de 1966 4 Falta duración de la sociedad, Fundamento: Art. 8 Ley 24 de 1966 3 El capital no puede ser inferior a los dos mil Balboas, Fundamento: Art. 5 Ley 24 de 1966 2 El capital no puede exceder los quinientos mil Balboas, Fundamento: Art. 5 Ley 24 de 1966 1 No se establece en la disolución los derechos que corresponden a cada socio, Fundamento: Art. 297 y ss. Código de Comercio 4 El nombre de la sociedad no contiene el nombre o apellidos de los socios, Fundamento: Art. 39 y 297 Código de Comercio 3 Falta mencionar el aporte de cada socio, Fundamento: Art. 257 Código de Comercio 2 Falta del mínimo de socios, Fundamento: art. 1356 Código Civil 1 AERONAVES QUIEBRA Avalúo de la aeronave, Fundamento: Art. 168 Decreto Ley 19 3 Paz y salvo de aeronáutica, Fundamento: 2 Falta contrato de compraventa o título de la aeronave, Fundamento: Art. 28 Decreto Ley 19 de 8-8-63 1 No se suministran nombres y generales del quebrado, Fundamento: 1542 Código Comercio 3 Cítese los bienes inmuebles del quebrado, Fundamento: Art. 1542 Código de Comercio 2 No se cita el nombre de curador, Fundamento: Art. 1565 Código de Comercio 1 FUSIONES INTERDICCION Falta la autorización para la protocolización, Fundamento: Art. 2 Decreto 130 6 Pago de liquidación de cada acta y convenio, Fundamento: Art 17 Decreto 106 de 1999. 5 Falta el convenio de fusión, Fundamento: art. 75 Ley 32 de 1932 3 Falta acta de accionistas de cada sociedad, Fundamento: Art. 73 Ley 32 de 1932 2 Falta datos de inscripción de las sociedades que se fusionan, Fundamento: 1 No se suministran nombres y generales del interdicto, Fundamento: 1744 Código Civil 3 Cítese los bienes inmuebles del interdicto, Fundamento: Art. 1744 Código Civil 2 No se cita el nombre del tutor, Fundamento: Art. 408 Código de la Familia 1 NAVES No se citan los datos de inscripción de la hipoteca que se cancela, Fundamento: Art. 78 Decreto 9 de 1920 10 No se citan los datos de inscripción de la nave. 9 Cambio del nombre del acreedor no consta en la certificación notarial, Fundamento: Art. 1774 Código Civil 8 No consta la facultad del representante de la sociedad, Fundamento: Art. 1513 Código Comercio 7 Datos de inscripción de la hipoteca están errados, Fundamento: Art. 48 Decreto 106 de 1999 6 Falta el título definitivo para constituir la hipoteca definitiva, Fundamento: Art. 1083 y 1513 C. Comercio 5 Convertir a Balboas la moneda en que está acordado el acto, Fundamento: Art. 48 Decreto 9 de 1920 4 Falta precio de venta de la nave, Fundamento: Art. 1215 Código Civil 3 Falta citar algún elemento de la descripción de la nave (nombre no puede estar repetido), letra de radio, patente de la nave, eslora, manga, puntal, tonelaje bruto, tonelaje neto), Fundamento: Art. 2 de Ley 8 de 1925 2 Preséntese paz y salvo de la nave, Fundamento: Art. 3 Ley 4 de 1983 1 SEGREGACIONES Aclárese cúales son los lotes que se segregan para luego reunir, Fundamento: 12 Cítese el número de plano en la escritura, Fundamento: Ley 63 de 1973 11 No concuerda el número del lote a segregar con el plano adjunto, Fundamento: Ley 63 de 31-7-1973 10 No concuerda la descripción del lote que se segrega en la escritura con el plano presentado, Fundamento: Ley 63 de 31-7-1973 9 Falta plano aprobado por Catastro y Ministerio de Vivienda para el lote a segregar, Fundamento: Ley 63 de 1973 y Ley 9 de 25 de enero de 1973 8 No coincide con el título los colindantes, superficie, medidas o números de plano, Fundamento: Ley 63 de 1973 7 No coincide con el título a favor de quién se segrega en el plano, Fundamento: Ley 63 de 1973 6 No coincide con el título el número de finca citado en el plano, Fundamento: Ley 63 de 1973 5 No coincide con el título el propietario citado en el plano, Fundamento: Ley 63 de 1973 4 Aclarar cláusula de resto libre en cuanto a superficie y/o valor, Fundamento: Art. 28 Dec. 106 de 1999 3 Descripción de Resto Libre no concuerda, Fundamento: Art. 37 Dec. 106 de 1999 2 Superficie indicada está errada, Fundamento: Art. 37 Dec. 106 de 1999 1 No se describe la finca después de la reunión (colindantes, superficie, medidas), Fundamento: art. 28 Decreto 106 de 1999 y art. 70 Decreto 9 de 1920 3 Falta plano aprobado por Catastro y Ministerio de Vivienda para los lotes a reunir, Fundamento: Ley 63 de 1973 y Ley 9 de 25 enero 1973 2 Falta el valor de la finca, luego de la reunión, Fundamento: Art. 1744 Código Civil 1 REUNIONES INCORPORACIONES Falta el consentimiento del acreedor para la incorporación, Fundamento: Art. 1753 del Código Civil 5 Cítese el valor total de la finca luego de la incorporación, Fundamento: Art. 60 Decreto 9 de 1920 4 Falta plano aprobado por Catastro y Ministerio de Vivienda para el lote a incorporar, Fundamento: Ley 63 de 1973 y Ley 9 de 25/enero/1973 3 La superficie debe darse en decímetros y no en centímetros, Fundamento: Art. 60 Decreto 9 de 1920 2 No se describe la finca después de la incorporación del lote (superficie, valor, medidas y linderos), Fundamento: Art. 1744 Código Civil, Art. 28 Decreto 106 de 1999 1 TITULO CONSTITUTIVO DE DOMINIO Cítese generales del adquirente a favor de quien se constituye el título, Fundamento: Art. 1744 Código Civil 8 El juez no establece a favor de quién se constituye el título, Fundamento: Art. 1468 Código Judicial 7 Cítese los colindantes del título, Fundamento: Art. 1765 y 1744 Código Civil 6 Cítese la superficie de las mejoras, Fundamento: Art. 1765 y 1744 Código Civil 5 Cítese las medidas de las mejoras, Fundamento: Art. 1765 y 1744 Código Civil, Art. 34 Dec. 106 de 1999 4 Debe describirse en qué consisten las mejoras que conforman el título, Fundamento: Art. 1772 Código Civil 3 El juez no ordena al Registro la constitución del título, Fundamento: Art. 1469 Código Judicial 2 El título sólo puede constituirse por vía judicial, Fundamento: Art. 1444 Código Judicial 1 DECLARACIONES DE MEJORAS DEMOLICIONES DE MEJORAS Cítese el valor de las mejoras que se demuelen, Fundamento: Art. 1744 Código Civil 3 Cítese el valor de las mejoras que quedan luego de la demolición parcial, Fundamento: Art. 1765 Código Civil 2 No se describe lo que queda de mejoras luego de la demolición parcial, Fundamento: Art. 1772 Código Civil 1 Falta colindantes de las mejoras, Fundamento: Art. 1765 Código Civil 2 Falta descripción de las mejoras (piso, techo, paredes) y valor total, Fundamento: Art. 1772 Código Civil y Art. 34 Dec. 106 de 1999 1 SUCESIONES REMATES JUDICIALES Falta generales de quién adquiere en adjudicación definitiva, Fundamento: Art. 1744 Código Civil 4 No se citan los datos de la hipoteca que se cancela, Fundamento: Art. 48 decreto 106 de 1999 3 No se ordena la cancelación de la hipoteca, Fundamento: Art. 1726 Código Judicial 2 No se ordena el levantamiento del embargo, Fundamento: Art. 1726 Código Judicial 1 Falta establecer la proporción y valor de acuerdo a la proporción que corresponde a cada heredero, Fundamento: Art. 28 decreto 106 de 1999 6 Falta el valor de la cuota parte de que se trata la sucesión, Fundamento: Art. 1744 Código Civil 5 En el auto de adjudicación no consta orden para el Registro Público, Fundamento: Art. 1520 Código Judicial 4 Falta providencia de admisión de la sucesión de menor cuantía, Fundamento: Art. 1607 Código Judicial 3 Falta auto de apertura del juicio de sucesión, Fundamento: Art. 1526 Código Judicial 2 Falta inventario y auto de aprobación del avalúo del juicio, Fundamento: Art. 1548 y 1555 Código Judicial 1 DACION EN PAGO Falta generales completas de quién adquiere, Fundamento: Art. 1744 del Código Civil 2 Falta constancia del pago del Impuesto de Transferencia, Fundamento: Ley 106 de 1974 1 PRESCRIPCION ADQUISITIVA Preséntese el plano para la segregación aprobado por Catastro y MIVI, Fundamento: Ley 63 y Ley 9 de 1973 3 Falta asignar valor de la finca, Fundamento: Art. 1744 Código Civil y 2 Falta generales de quién prescribe, Fundamento: Art. 1744 Código Civil 1 VENTAS La finca está dada en fideicomiso, quien debe vender es el fiduciario, Fundamento: Art. 14 Ley 1 de 1984 14 La finca está adjudicada a título gratuito, falta convertirla a onerosa, Fundamento: Art. 75 Código agrario 13 El vendedor no puede cancelar el usufructo, debe hacerlo el usufructuario, Fundamento: Art. 496, 1131 y 1728 C. Civil 12 No coincide el vendedor con las constancias regístrales, Fundamento: Art. 1744 Código Civil 11 Las mejoras no pueden ser vendidas por sí solas sin terreno, Fundamento: Art. 1764 del Código Civil 10 Las ventas realizadas en el extranjero deben otorgarse ante el cónsul en funciones notariales, Fundamento: Art. 1131 y 1728 C. Civil 9 El contrato de compraventa debe otorgarse ante notario, no protocolizarse, Fundamento: Art. 1131 y 1728 C. Civil 8 Falta autorización de la Junta de Accionistas de la sociedad vendedora, Fundamento: Art. 68 Ley 32 de 1927 7 No consta el pago de Impuesto de Transferencia de bien inmueble, Fundamento: Ley 106 de 1974 6 Para que el comprador pueda asumir la hipoteca se requiere consentimiento del acreedor, Fundamento: Art. 1091 Código Civil 5 Falta cláusula que indique que se vende libre de gravámenes y saneamiento en caso de evicción, Fundamento: Art. 1231 Código Civil 4 El precio de venta de las fincas debe individualizarse, no puede ser global, Fundamento: Art. 1744 y 1769 C. Civil 3 Falta aceptación del comprador, Fundamento: Art. 1113 Código Civil 2 Cítese precio de venta de la finca, Fundamento: Art. 1215 Código Civil 1 PROPIEDAD HORIZONTAL El nombre del edificio no lleva las siglas de P.H., Fundamento: Art. 36 Ley 13 de 1993 12 Existe un PH con nombre igual o similar, Fundamento: Art. 36 Ley 39 de 2002 11 Falta valor y/o porcentaje de las fincas a segregar, Fundamento: Art. 27 Ley 39 de 2002 10 Uno de los miembros de la Junta Directiva no consta como propietario, Fundamento: Art. 48 Ley 13 de 1993 9 La Junta Directiva que actúa no coincide con la inscrita, Fundamento: Art. 47 Ley 13 de 1993 8 Para elegir nueva Junta Directiva no citan la finca que corresponde al P. H. (edificio), Fundamento: Art. 1744 Código Civil 7 Falta superficie que ocupa el edificio dentro del terreno a incorporar, Fundamento: art. 1744 y 1765 Código Civil 6 Sobre la finca quedan mejoras por demoler para poder incorporar al régimen, Fundamento: Art. 1772 Código Civil 5 En la incorporación al Régimen de Propiedad Horizontal les falta consentimiento del acreedor hipotecario pues sobre la finca hay hipoteca inscrita, Fundamento: Art. 7 Ley 13 de 1993 4 Certificación de cuotas de mantenimiento debe venir protocolizada, Fundamento: Art. 33 Ley 39 de 05-08- 2002 3 Quien certifica el pago de cuotas de mantenimiento no consta inscrito como presidente, administrador o secretario, Fundamento: Art. 47, 56 Ley 13 de 1993, Art. 33 de 05-08-2002 2 Falta la certificación de las cuotas de mantenimiento, Fundamento: Art. 33 Ley 39 de 05-08-2002 1 PROPIEDAD HORIZONTAL No se definen claramente las áreas comunes y las áreas privativas, Fundamento: Ley 13 de 1993 16 La utilización de la palabra condominio está prohibida, Fundamento: Art. 36 Ley 13 de 1993 15 No se describen cada una de las unidades departamentales, Fundamento: Art. 27 Ley 39 de 2002 14 Las mejoras solo pueden ser declaradas por el propietario, Fundamento: Art. 1772 Código Civil 13 SECUESTROS Falta la autenticación del auto por el secretario del juzgado, Fundamento: Art. 1756 Código Civil y Art. 989 Código Judicial 11 Falta la descripción de los linderos del globo de terreno sobre el que versa la demanda, Fundamento: Art. 28 Decreto 106 de 1999 10 Falta la presentación del auto que ordena la medida, Fundamento: Art. 1756 Código Civil 9 No cita el número y fecha del auto que por este medio se levanta, Fundamento: 1744 Código Civil 8 No cita el número y fecha de auto de secuestro que por este medio se eleva a embargo, Fundamento: 1744 7 No coincide el número de cédula del demandado con las constancias registrales, Fundamento: Art. 1744 Código Civil 6 No coincide el nombre señalado del propietario con las constancias registrales, Fundamento: Art. 1744 Código Civil 5 Falta el pago de los derechos registrales por el levantamiento de la medida cautelar, Fundamento: Res. 99-8 de 07-07-1999 4 No se citan cuáles son los inmuebles objeto de la medida, Fundamento: Art. 1744 Código Civil 3 Falta datos de inscripción de los bienes inmuebles, Fundamento: Art. 1744 Código Civil 2 Falta el oficio remisorio Fundamento: Artículos 988, 989 y 1727 Código Judicial 1 SECUESTROS Se presenta demanda de corrección pero no se presenta la original ni se indica si la misma no ha sido presentada al Registro. 16 No se citan los datos de inscripción de bienes muebles sobre los que se levanta el secuestro, Fundamento: Art. 1744 Código Civil 15 Demandado es propietario sólo de una cuota parte, no de la totalidad, Fundamento: Art. 1744 Código Civil 14 Cítese cuantía de la medida decretada, Fundamento: Art. 85 Decreto 9 de 1920 13 Consta ya inscrito secuestro o embargo, Fundamento: Art. 1800 Código Civil 12 CONSTITUCION DE HIPOTECAS CANCELACION DE HIPOTECAS Falta el monto y/o plazo de la hipoteca, Fundamento: Art. 1744 Código Civil 3 Se constituye Primera hipoteca y anticresis, pero sobre la finca consta ya Art. 60 Decreto 9, Fundamento: 2 La persona que está hipotecando no es el propietario de la finca, Fundamento: Art. 1548 Código Civil 1 No se cita el monto de la hipoteca sobre los bienes que permanecen gravados luego de la cancelación parcial, Fundamento: Art. 78 Decreto 9 de 1920 5 Falta datos de inscripción de la hipoteca que se cancela, Fundamento: Art.78 decreto 9 de 1920 4 Ya consta cancelado el gravamen que en este documento se cancela, Fundamento: Art. 1773 Código Civil 3 Ya consta cancelado el crédito que en este documento se cede, Fundamento: Art. 1773 Código Civil 2 El acreedor que cancela no es el correcto pues consta que el crédito fue cedido, Fundamento: Art. 1773 Código Civil, Art. 77 Decreto 9 de 1920 1 FIANZA CIVIL HIPOTECARIA FIANZA JUDICIAL Sobre la finca dada en fianza pesa embargo inscrito por lo que está fuera del comercio, Fundamento: Art. 1518 Código Civil 2 Sobre la finca dada en fianza pesa inscrita hipoteca y debe estar libre de gravámenes, Fundamento: Art. 1518 Código Civil 1 La copia de la diligencia no está debidamente autenticada, Fundamento: Art. 2162 Código Judicial y Art. 1756 Código Civil 2 La finca dada en fianza no tiene valor suficiente equivalente al doble del monto de la fianza, Fundamento: Art. 2162 Código Judicial 1 BIENES MUEBLES No se describe el bien o bienes a hipotecar, Fundamento: Art. 25 Decreto Ley 2 de 1955 9 No se cita el valor del bien a hipotecar, la tasa de interés, forma de pago, Fundamento: Art. 25 Decreto Ley 2 de 1955 8 Falta la firma del juez en el auto de embargo, Fundamento: 1756 Código Civil, Art. 989 Código Judicial 7 Falta autenticar el auto de embargo, Fundamento: art. 1756 Código Civil, Art. 989 Código Judicial 6 Cítese los datos de inscripción de la hipoteca del bien mueble que por este medio se embarga, Fundamento: Art. 29 Decreto Ley 2 de 1955 y Arts. 1744 y 1765 Código Civil 5 Falta desglosar la cuantía por el que cada bien se hipoteca, Fundamento: Art. 25 Decreto Ley 2 de 1955 4 Cítese la provincia donde quedarán radicados los bienes, Fundamento: Art. 25 Decreto Ley 2 de 1955 3 Falta el monto o valor de la hipoteca, Fundamento: Art. 25 Decreto Ley 2 de 1955 2 Cítese los datos de inscripción de la hipoteca que por este medio se cancela, Fundamento: Art. 1765 Código Civil y 78 Decreto 9 de 1920 1 ARRENDAMIENTOS FINANCIEROS Sobre el bien que se da en arrendamiento consta inscrita hipoteca, Fundamento: Art. 5 Ley 7 de 1990 4 El término de duración del contrato no puede ser menor de tres años, Fundamento: Art. 3 Ley 7 de 10- 7-90 3 El bien mueble no está suficientemente descrito, Fundamento: Art. 3 Ley 7 de 10-7-90 2 La cuantía del contrato lo hace no inscribible (menos de 15 mil), Fundamento: Art. 3 Ley 7 de 10-7-90 1 DEFECTOS COMUNES Falta la firma del Notario al final de la escritura, Fundamento: Art. 1745 Código Civil 12 La persona que protocoliza no es parte en el documento o no está facultada para comparecer, Fundamento: Art. 1753 Código Civil 11 No concuerda el número de cédula señalado en el documento con las constancias registrales, Fundamento: Art. 1744 Código Civil 10 Se indican iniciales en el nombre del compareciente, Fundamento: Art. 1733 Código Civil 9 Falta manifestarse que el compareciente (extranjero) conoce el idioma español y no necesita intérprete, Fundamento: Art. 1746 Código Civil 8 No se ha salvado lo escrito sobre borrado o entre líneas, Fundamento: art. 1733 Código Civil, art. 16 Dec. 106 de 1999 7 No consta al cierre de la escritura la firma de alguno de los comparecientes, Fundamento: Art. 1735 y 1745 Código Civil 6 No concuerda lo señalado en letras con los números de las cantidades manifestadas. Al cierre de la escritura aparecen firmas de personas que no comparecen, Fundamento: Art. 1732 y 1745 Código Civil, Art. 1745 Código Civil 5 Falta generales completas de los comparecientes, Fundamento: Art. 1743 Código Civil 4 La fecha de cierre de la escritura es anterior a la fecha de apertura, Fundamento: 3 No concuerda la fecha de la escritura al inicio y cierre de la misma, Fundamento: Art. 1743 Código Civil 2 No concuerda el número de escritura al inicio y cierre de la misma, Fundamento: Art. 1743 y 1745 Código Civil 1 DEFECTOS COMUNES Sobre la finca consta usufructo que no ha sido aceptado por el adquirente, Fundamento: Art. 1764 Código Civil 25 Sobre la finca pesa inscrito secuestro o embargo por lo que la finca está fuera de comercio, Fundamento: Art. 1800 Código Civil 24 Sobre la finca pesa inscrita hipoteca con limitación de dominio que impide la inscripción sin el consentimiento del acreedor, Fundamento: Art. 1753 Código Civil 23 Sobre la sociedad existe medida protección general que prohíbe inscribir documentos, Fundamento: Art. 569 Código Judicial 22 La sociedad tiene morosidad en tasa única, Fundamento: Art. 318-A Código Fiscal 21 Falta comprobante de la tasa única de la sociedad, Fundamento: Art. 318-A Código Fiscal 20 Falta poder o autorización del representante de la sociedad para el acto, Fundamento: Art. 73 Código Civil 19 La venta no ha sido autorizada por la junta de accionistas de la sociedad, Fundamento: Art. 68 Ley 32 de 1927 18 Falta refrendo de Abogado, Fundamento: Ley 9 de 1984 17 Datos de inscripción del poder por el que actúa, están incorrectos, Fundamento: art. 1753 Código Civil 16 Datos de inscripción de la sociedad están incorrectos, Fundamento: Art. 1744 Código Civil 15 Datos de inscripción de la finca incorrectos, Fundamento: Art. 1744 Código Civil 14 Falta pagar derechos de registro, Fundamento: Art. 48 Decreto 9 de 1920 13 DEFECTOS COMUNES Falta Paz y salvo del IDAAN, Fundamento: Art. 49 Ley 77 de diciembre de 1999. 38 La escritura pública contiene espacios en blanco, Fundamento: Art. 47 Decreto 9 de 1920 37 El documento no es materia de inscripción, Fundamento: 1753 Código Civil 36 Falta Certificación de Ipacoop que haga constar la Junta Directiva de la Cooperativa, Fundamento: Ley 24 de 1980 35 No consta autorización judicial para la transacción y la finca es propiedad de menores de edad, Fundamento: Art. 336 Código de la Familia 34 Existen asientos pendientes sobre la finca que impiden la inscripción de un documento posterior, Fundamento: Art. 111 Decreto 9 1920, Art 1761 y 1800 Código Civil 33 Falta papel sellado o habilitado, Fundamento: 960 Código Fiscal 32 Falta paz y salvo de inmuebles, Fundamento: Art. 792 Código Fiscal 31 No presentan los formatos correspondientes a las operaciones contenidas en la escritura, Fundamento: Decreto 202 del 22/sep/98 30 Sobre la finca existe medida de protección general que prohíbe inscribir documentos, Fundamento: Art. 569 Código Judicial 29 No comparecen los demás condueños para dar su autorización, Fundamento: Art. 405 Código Civil 28 Sobre la finca existe promesa de venta sin cancelar, Fundamento: Art. 1221 del Código Civil 27 Sobre la finca consta arrendamiento que no ha sido aceptado por el adquirente, Fundamento: art. 1764 CódigoCivil 26 DEFECTOS MAS COMUNES REGISTRO PUBLICO DE PANAMA DOCUMENTOS AÑO 2002 70% 30% INSCRITOS DEFECTUOSOS