Human Resources Management
Sugiharto, SH MM
Chapter 3
HUMAN RESOURCES INFORMATION SYSTEM
© GiCi Business School 2009
8
Analysis and HR
Planning
♣ Organization structure
♣ Employee projection
♣ Expertise supply
♣ Employee in – out analysis
♣ Absent analysis
♣ Cost re-structuring
♣
Internal work adjustment
♣ Jobs description recording
Human Resources Information System
Sistem informasi sumber daya manusia adalah system integrasi yang dirancang untuk
menyediakan informasi yang diperlukan untuk pengambilan keputusan SDM. System informasi SDM
melayani dua tujuan utama organisasi:
1. Efisiensi administrasi
2. Penggunaan HRIS adalah lebih strategis dan berhubungan dengan perencanaan SDM.
MSDM telah tumbuh dalam nilai strategis pada berbagai organisasi, saat ini
teklah terjadi
peningkatan penekanan untuk mencapai dan menggunakan data HRIS sebagai rencana strategis
dan ramalan SDM, dengan tujuan pemusatan pada efektivitas SDM yang lebih luas sepanjang
waktu.
HRIS advantages
HRIS memilki banyak kegunaan dalam suatu organisasi dan yang paling dasar adalah
otomatisasi dari pembayaran upah dan benefits activities. Pencatatan waktu tenaga kerja
dimasukkan ke dalam system, dan modifikasi disesuaikan pada setiap individual. Sebagai hasil dari
pengembangan dan penerapan HRIS pada berbagai organisasi, beberapa fungsi pembayaran upah
telah ditransfer dari accounting department ke HRD department.
Skema 08. kegunaan HRIS
Untuk merancang HRIS yang efektif, para ahli telah menentukan syarat dengan menilainya melalui
jawaban dari pertanyaan-pertanyaan berikut mengenai data yang akan diperlukan:
1)
Informasi apa yang tersedia, dan informasi apa yang dibutuhkan tentang orang-orang dalam
organisasi?
2) Untuk tujuan apa informasi tersebut akan diberikan?
Equal jobs
♣ Affirmative action planning
♣ Management trainee data
♣ Utilize employees
♣ Analysis data availability
Industrial relations
♣ Evaluation database
♣ The result of behaviors research
♣ The result of attitudes research
♣
Interview analysis
♣ Employees career history
Healthy, safet