ANBDD NANTES Comptabilité générale
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- Principes Généraux
Toutes les personnes morales ou physiques doivent suivre les mêmes règles en matière de
tenue de comptabilité sauf les petits commerçants qui bénéficient d’allègements, à savoir :
-enregistrer chronologiquement les mouvements comptables affectant le patrimoine de
l’entreprise
-contrôler l’existence (inventaire physique) et valeurs des éléments actif et passif au moins
une fois tous les douze mois
- établir des comptes annuels
Organisation de la comptabilité
(Pièces justificatives, relation pièces et livres comptables, conservation des pièces, sanctions)
Les différentes natures de pièces justificatives :
Chaque écriture a pour origine une pièce justificative datée, établie sur papier ou sur support
assurant fiabilité, conservation et restitution en clair de son contenu pendant les délais de
prescription
-Une pièce de base justifiant une seule écriture comptable (ex une facture, ), elle peut émaner
d’un tiers externe ou être interne ( double de facture, double d’un bulletin de paie) sur
différents supports (actes, calcul d’une provision, listing bancaire)
Les mentions qui doivent figurer sont la date la nature de l’opération, le tiers intervenant, le
montant de l’opération quantité et valeur
- Une pièce récapitulative d’un ensemble d’opérations réalisées le même jour, de même nature
en un même lieu
Les relations entre écritures comptables et livres obligatoires :
Pour assurer le contrôle de la comptabilité il est nécessaire de comparer l’ écriture comptable
avec la pièce comptable , la validité de l’enregistrement porté dans le compte avec la pièce,
s’assurer de la concordance entre les opérations saisies dans les journaux et les comptes du
grand livre
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Conservation des pièces :
La durée de conservation des pièces justificatives est de 10 ans
Le délai fiscal est généralement de 3 ans mais peut être plus long que la durée comptabl