Communiqué de presse
Everial dématérialise plus de 770 000 pages pour
Merial en moins de 6 semaines
Lyon, le 18 mars 2010 - Everial, expert en gestion de flux documentaires, a été choisi par Merial, un leader
mondial en santé animale, pour assurer la dématérialisation d’un fonds documentaire équivalant à 200
mètres linéaires d’archives. Réalisé en moins de six semaines, le projet a permis de numériser l’intégralité
des documents au format PDF/A, garantissant ainsi la sécurisation et l’optimisation de leur conservation et
de leur consultation.
Merial a souhaité mettre en place un système de numérisation d’une partie de son fonds documentaire, pour garantir la
sécurité de ses documents, améliorer leur qualité de conservation et faciliter leur consultation (mise en place d’un
système de consultation électronique depuis les postes de travail, suppression des déplacements, gain de temps…).
Merial a confié ce projet à Everial qui a su faire preuve de :
- Sa réactivité et sa capacité de numérisation : Merial souhaitait s’appuyer sur un prestataire capable de répondre
à ses exigences en termes de rapidité de traitement et de volume.
- Sa proximité et la globalité de ses services
: Merial a opté pour une société présente sur la région lyonnaise,
proche de ses bureaux, et capable de prendre en charge l’intégralité des étapes du projet.
- Son expertise du document et de sa gestion
pour une préparation et un traitement de qualité optimale.
- Sa certification ISO 9001 (version 2008) et le respect des recommandations de la norme NF Z 42-013 sur
l’ensemble de son périmètre d’intervention.
Afin de maintenir la possibilité de consultation quasi permanente des documents pendant le projet, ceux-ci ont été
répartis en lots, traités successivement pendant 4 semaines.
En moins de six semaines, Everial a ainsi assuré l’ensemble du processus de dématérialisation du fonds documentaire,
selon les étapes sécurisées suivantes :
-
Enlèvement des documents et inventaire du fonds chez