Excel y la
contabilidad
Conciliación de información
14
Las funciones de búsqueda
16
Las referencias relativas
y absolutas
20
Más detalles
21
Filtros
22
Algunos cambios
24
Tablas y tablas dinámicas
26
Las tablas
26
Las tablas dinámicas
28
Las validaciones de datos
31
Aspectos básicos
del sistema contable
35
Los estados contables
39
Búsqueda y reemplazo
39
Cambiar signos
41
El balance
44
Resumen
45
Actividades
46
Capítulo 1
Comencemos el recorrido
de esta obra descubriendo cuáles
son las herramientas de Excel
que nos facilitarán algunas tareas
relacionadas con la contabilidad.
Entre ellas, veremos las tablas y las
tablas dinámicas, haremos
comparaciones y validaciones.
FINANZAS CON MICROSOFT EXCEL
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En el caso que presentamos, la extracción tiene los datos de la facturación, los
números de los comprobantes, las fechas y los importes. Además, contamos
con un detalle que lleva el departamento de ventas, donde se registra cada una
de las operaciones que realizaron los vendedores. Esa información la remiten
al departamento contable todos los meses para que se efectúe la comproba-
ción del registro contable de las facturas y luego se proceda a liquidar las co-
misiones correspondientes a los vendedores.
Figura 2. El seguimiento del departamento de ventas
incluye otros datos, como el canal de ventas y el cliente.
Para realizar esta primera conciliación utilizaremos, como nexo, el número de
la factura y aplicaremos funciones de búsqueda.
Conciliación de información
15
CONCILIACIÓN DE INFORMACIÓN
Una de las tareas más repetidas en cualquier departamento de contabilidad o
administración de una empresa es la realización de conciliaciones de datos e
información. Podrían ser, por ejemplo, datos bajados de algún sistema infor-
mático de información o, simplemente, listas de datos ingresados en una
planilla de Excel que debamos comparar o mayores de cuentas contables que
queramos contrastar, entre otras opciones.
Para realizar comparaciones de datos podemos utilizar y com